每項設計的分析總是從設計人員親自到現場進行調查開始的。通過調查，能夠更多地掌握建筑結構空間及環境特征，熟悉場地情況，了解地方文化，以便在以后的設計中能喚起設計人員對上述情況的印象。在調查過程中，室內設計人員要以現場的實際所見，對照已有的圖樣復核尺寸，了解建筑結構、空間形式、樓梯通道位置、消防器材類型和安裝位置，了解其他設施是否完備、建筑環境資料是否齊全，了解交通、周邊人員及未來規劃發展等情況。

通過現場調查，了解了現場整個情況后，可以編寫一個辦公室設計綱要，這個設計綱要是業主與設計人員之間對話和交流的基礎，是相互了解過程中的重要環節之一。在現場調查的同時應注重信息的收集工作，不僅要記錄現場調查的數據，還要多方面收集與設計任務書相關的各類技術資料的信息，從相關的書籍資料、網絡資料和以往的優秀設計作品中獲取有用的信息資源。