辦公室設計中首先是一種空間存在形式的創造，設計者的一切意圖、方案都必須鮮明地體現空間思維、空間組織、空間優化的特征。

建筑結構往往只是提供一種空間利用的基礎與基本條件，但是當室內設計師考慮室內布局與空間組織時，就必須更細致、完整地考慮使用者對于該空間的各方面要求，設計者只有在充分考慮到各種要求的特殊性與必要性之后，才有可能設計出有針對性、適宜的方案。對于室內設計師而言，各種空間之間以及單個空間內部的平面布局的合理性，既是基本的，又是從屬的，即只有服從于三維空間性能與空間組織規律的平面布局方式才是合適的。

 在考慮到辦公室裝修的空間特征的同時，還必須認識到空間的時間屬性。對于室內組織而言，它既服從空間的結構，同時也體現為一種時間的序列關系。在辦公室裝修空間的組織中，使用者對于空間的體驗過程本身就表現為一種時間性，因此，空間的層次、秩序、節奏、韻律感都是在時間展開的過程中才能形成的，因而總是能在有限的空間范圍內達到天地廣闊、變化無窮的心理感知效果。