室內色彩必須與辦公室裝修設計中的室內空間的功能性質相符合。不同使用目的的空間或是不同工作形態的空間在室內色彩的選擇上各不相同，這是由于不同色彩具有各自的物理效應和心理效應。例如會議室、起居室，以及不同性質的辦公室，在色彩的選擇上都各有特點。

例如，利用不同色彩設計交通空間和工作空間，既能很好地進行功能劃分，又能合理地組織交通。同時，色彩本身還能對不同位置的、具有同一功能的空間起到標識作用，從而對經常使用該空間的人群起到了某種暗示作用。

色彩對室內空間的調節、再創造的能力主要源自色彩的物理效應以及心理效應，這包括色彩的重量感、色彩的尺度感、色彩的距離感以及色彩的擴張感和收縮感。

另外，背景色與主體色之間的關系對空間調節也能起到一定作用。當空間較小時，背景色和主體色應盡量采用相似色，使得空間融為一體，減少個別物體的視覺沖擊而使房間看上去稍大一些。相反，在稍顯空曠的大空間里，背景色和主體色則應采用對比關系，能夠改善其空曠感。